Техника Planning Cycle собирает воедино все аспекты планирования в последовательную и унифицированную структуру. Этот инструмент поможет убедиться в том, что ваши планы хорошо продуманы, сфокусированы, гибки, практичны и экономически эффективны. Он также полезен в том случае, если вы хотите учиться на ошибках и получать обратную связь.
Как видно из названия, эта техника нацелена на планирование средних проектов — от нескольких месяцев до года. При этом количество людей, вовлеченных в работу, не должно превышать десяти.
Как использовать технику
Думайте о планировании как о цикле, а не как о прямолинейном процессе. Это лучший способ усвоить смысл техники.
Как только вы разработали план, нужно оценить его таким образом, чтобы понять, насколько легко он воплощаем и будет ли успешен. Эта оценка порой требует дополнительных инструментов и расходов, но лучше всего избежать подобных жертв и использовать технику Planning Cycle. Она позволит выяснить, имеет ли план слабые места и какие негативные последствия они с собой несут.
Техника ценна тем, что вы можете перемещаться от одной стадии к другой и наоборот. Вернувшись на предыдущий этап, вы можете изменить параметры и посмотреть, как это изменение отразится на следующих.
Рассмотрим все стадии по порядку.
1
Анализ возможностей
Первым делом вам нужно понять, что должно быть сделано. Вы кристаллизуете это понимание в основную цель и только потом переходите на следующую стадию.
Определите и изучите свое текущее положение и решите, как намерены добиться улучшения. В этом вам могут помочь две техники:
2
Определение цели вашего плана
После определения потенциальных возможностей и угроз пришло время поставить конкретную цель, которая будет достигаться с помощью вашего плана. Это позволит сфокусироваться на необходимых задачах, цифрах и аспектах.
Спросите себя:
- Каким я хочу видеть будущее?
- Какую пользу я хочу принести клиентам?
- Каковы мои стандарты?
- В какие ценности моей компании я по-настоящему верю?
Выразить главную цель желательно в одном предложении.
3
Изучение вариантов
Вы уже знаете, где находитесь и куда хотите прийти в будущем. Теперь вам нужно решить, как именно это можно добиться.
Придумайте большое количество вариантов, записывайте все, что придет в голову. Выделите достаточно времени, потому что в противном случае остановитесь на самых очевидных решениях. Воспользуйтесь методикой SCAMPER.
4
Выбор лучшего варианта
Вы придумали несколько десятков решений, из которых выбрали три наилучших. Решающий выбор всегда сложно сделать, тут достаточно сложно советовать что-то определенное, ведь каждый случай индивидуален. Воспользуйтесь квадратом Декарта — это хороший способ выяснить, какой вариант предпочтительней.
5
Детальное планирование
Признаки хорошего планирования:
- Установление текущей ситуации.
- Четкая и ясная цель.
- Использование всех имеющихся ресурсов.
- Разбивка на более мелкие задачи и расстановка приоритетов.
- Контроль над процессом и выявление вещей, которые не работают.
- Определение рисков и создание плана «Б». Это позволит быстро реагировать на непредвиденные обстоятельства.
- Меры переходного характера: как вы намерены заставлять двигаться все процессы во время воплощения плана?
Создайте детальный план на основе информации, полученной на ранних стадиях.
6
Оценка плана и его влияния
Нужно ли реализовывать план или лучше оставить все без изменений? Будьте объективны: вы просто хотите проверить свои способности или проект действительно важен для вас и вашей компании? Для этого воспользуйтесь техникой «Шести шляп».
7
Внедрение изменений
Пришло время реализовывать свой проект. Ваш план подскажет, как именно, потому что вы все продумали до мелочей.
8
Закрытие плана
- Оцените проект.
- Выясните, что не сработало и почему.
- Подумайте над тем, какие уроки вы извлекли.
Всегда получайте обратную связь, чтобы совершенствоваться. Каждый раз, когда вы занимаетесь реализацией задачи, возникают непредвиденные обстоятельства, которые вас учат чему-то и указывают на ошибки при планировании. Становитесь сильнее и лучше по окончании каждого проекта.
Желаем вам удачи!