Как сделать шпаргалки при помощи Microsoft Word
Набиваем шпаргалку в Word
Тут ничего сложного, берем вопросы у преподавателя и набиваем ответы на каждый вопрос или берем готовые ответы у старшекурсника или (что реже) у одногруппника. Формат тут не важен, главное соблюдать структуру: заголовок (вопрос) и текст (ответ). Важно, чтобы они были разного шрифта.
Уменьшаем размер шрифта
Способ 1. Выделяем весь текст левой клавишей мыши или при помощи клавиатуры (курсор мыши установите в начале нужного фрагмента и нажмите три клавиши – ctrl, shift, end), а затем открываем вкладку «ГЛАВНАЯ» (чаще всего оно открыто по умолчанию). В этой вкладке вверху выбираем для текста шрифт и его размер так, как показано на скриншоте:
Установка шрифта
В этом варианте минимальный размер шрифта – 8 кегль и поэтому при помощи цифровой клавиатуры набираем необходимый размер и нажимаем “Enter”. Как правило, для шпаргалок оптимальный вариант шрифта – 6-6,5 кегль.
Способ 2. Второй способ ещё проще. Для выбора шрифта выделите текст так, как описано в первом способе. Затем правой клавишей мыши нажимаете по любому выделенному фрагменту и у вас откроется меню, где нужно найти кнопку «Шрифт».
Выбор шрифта
Когда нажмете кнопку шрифт, откроется диалоговое окно, где устанавливается название шрифта и стиль текста. Здесь выбираете шрифт, начертание и размер, как показано на рисунке. Как правило, для шпаргалок идеально подходит Times New Roman, начертание лучше всего выбирать «Обычный», так как полужирный или курсив занимают много площади, что для шпаргалок не очень хорошо:
Установка шрифта Times New Roman
После того, как установили нужный шрифт, нажмите кнопку «ОК», которая находится в нижнем правом углу. Если нажмете отмена, тогда все ваши труды пропадут и придётся заново устанавливать необходимые параметры:
Установка шрифта Times New Roman
После нажатия кнопки «ОК», у вас установится шрифт такой, который вы и хотели. Посмотрите, как в итоге выглядит текст.
Готовый мелкий шрифт
Интервал
Мы начали разбираться, как сделать шпаргалку, но без интервала и других параметров будет сложно достичь нужных результатов.
Чтобы на странице поместилось больше информации, необходимо установить нужный интервал. Необходимо проделать ту же процедуру, что и раньше: выделяем весь текст, нажимаем правой клавишей мыши по любому выделенному фрагменту, нажимаем кнопку «Шрифт» и снова заходим в диалоговое окно, где находится две вкладки: «Шрифт» и «Дополнительно». Нам нужна вторая вкладка: «Дополнительно».
Здесь есть 3 вида интервалов:
- Обычный.
- Разреженный.
- Уплотненный.
Выбираем третий вид – “уплотненный” и в этом же окне на против слова «Интервал» выбираем 0,1 пункт, который нужен для того, чтобы текст был как можно плотнее и тогда на странице поместится еще больше информации. Посмотрите на образец, где выделены места, куда нужно нажимать.
Установка интервала
Теперь можно снова нажать кнопку «ОК» и ваш выделенный текст станет более плотный.
Расстановка переносов
Текст можно сделать ещё более плотный, ведь когда начнете делать шпаргалки, вы заметите, что слова на новую строку переносятся полностью и в итоге остаётся много свободного места. Чтобы создать переносы, нужно выделить необходимый текст и нажать на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ», где будет кнопка «Расстановка переносов»:
Расстановка переносов
После нажатия «Расстановка переносов», откроется окошко, где надо нажать «Параметры расстановки переносов». У вас откроется окно, где необходимо поставить галочку возле предложения «Автоматическая расстановка переносов»:
Автоматическая расстановка переносов
Теперь вы можете убедиться, что длинные слова автоматически разделяются на две части и вся площадь страницы занята.
Автоматическое сокращение слов
Как правило, часто попадаются слова, которые хорошо понятны и в сокращенном виде. Поэтому, можно сократить по всему тексту часто повторяющиеся слова. Чтобы сократить все слова вручную, на это нужно потратить много времени, но для быстрого исправления можно воспользоваться хорошим способом – автозаменой.
Для автозамены можно воспользоваться одним из двух способов:
Способ 1
Нажмите Ctrl + H и откроется диалоговое окно.
Способ 2
Откройте вкладку «ГЛАВНАЯ» и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Заменить» и также откроется диалоговое окно:
Как заменить текст
Вот открылось окно, где напротив «Найти» пишем слово, которое хотим сократить. Ниже написано: «Заменить на», и здесь нужно написать сокращенное слово. Вот как это выглядит:
Сокращение слов
Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё» и затем можно нажать кнопку «Закрыть». После данной процедуры по всему документу заданное слово изменится на сокращённое. Таким образом можно сократить сколько угодно слов, но не переусердствуйте, ведь нужно сделать шпаргалки так, чтобы вы смогли удачно их списать.
Уменьшение полей
Кроме текста стоит обратить внимание и на другие параметры, например, на поля или размеры колонок. Их можно настроить тремя способами:
На старой версии Word есть меню «Файл», а там параметры страницы. В новой версии редактора нужно заходить в меню «Разметка страницы», где найдёте в левом углу «Поля», а под ними стрелочку, которую нужно нажать:
Разметка страниц
После нажатия стрелочки появится меню, где нужно в самом низу выбрать «Настраиваемые поля». У вас откроется диалоговое окно:
Настройка полей
Здесь нужно выбирать параметры страницы для всех четырех сторон и желательно указывать значение от 0,5 до 0,7 см. Иногда может появиться запись, что выбранное значение не соответствует настройкам принтера, но, как правило, на качество печати это не отражается, если, конечно, вы не выбрали 0,2 или 0,3 см.
Важно! Если вам необходима двусторонняя печать, чтобы при разрезании шпаргалок колонки совпадали, нужно следить, чтобы все поля с обеих сторон листа были идентичными.
Настраиваем узкие колонки
Если шпаргалка только в одной колонке, тогда размер текста будет больше, чем вам нужно. Поэтому, желательно сделать от 3 до 6 колонок.
Если у вас Word 2003, тогда откройте меню «ФОРМАТ» и подменю «Колонки», а в 2013 версии откройте меню «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и в верхнем левом углу нажмите «Колонки», а здесь уже выберите количество колонок:
Выбор колонок
К сожалению, таким способом можно выбрать не больше трех колонок и поэтому нужно нажать кнопку «Другие колонки» и у вас появится окно, где можно выбрать число столбцов:
Задаем количество колонок
Можно написать количество колонок при помощи цифровой клавиатуры, а можно стрелочками выбрать от 1 до 12 колонок. Тут же интервал по умолчанию стоит 1,27 см, а желательно установить 0,2 см.
Задаем количество колонок
В этом же окошке необходимо поставить галочку возле слова «Разделитель», так как тогда удобнее шпаргалки вырезать:
Установка разделителя
После всех вышеперечисленных процедур у нас получатся вот такие удобные шпаргалки, которые останется разрезать и удачно спрятать от суровых глаз преподавателя:
Готовая шпаргалка
Как сложить шпаргалку
Когда ответы на билеты готовы, разрезаны, их нужно удачно сложить, чтобы преподаватель у вас не нашел шпаргалки. Как правило, многие студенты используют гармошку, так как её потом удобно прятать и доставать.
Берете длинную шпаргалку и складываете так, чтобы не надо было на экзамене долго крутить и переворачивать.
Как сложить шпаргалку
На фото показана гармошка целого листа формата А4, но, если сделать такую шпаргалку из листа поменьше, тогда гармошка легко поместится в ладошку, и вы удачно спишите билет. Посмотрите, как это выглядит на фото:
Как выглядит шпаргалка в действии
Как удачно спрятать шпаргалки
Итак, шпаргалки полностью готовы и осталось их спрятать так, чтобы вы могли ими вовремя воспользоваться. Есть несколько удачных вариантов:
Вариант 1. Первый вариант надежный, но подходит исключительно для девушек. Наденьте на экзамен пышную юбку. По кругу подола пришейте резинку, а к ней булавками приколите билеты. Главное запомнить, где находится тот или иной вопрос (билет).
Вариант 2. Этот вариант также подходит для девушек. Перед кабинетом наденьте на ноги под платье или юбку резинки, а под них складывайте шпаргалки по номерам, чтобы на экзамене не запутаться. Резинки желательно подготовить дома, чтобы потом не тратить на них время.
Вариант 3. На экзамен желательно надевать одежду с длинными рукавами. Тогда можно на запястья надеть резинки, а под них по кругу спрятать шпаргалки. Однако, нужно прятать шпоры по порядку, чтобы на экзамене не было проблем с их поиском.
Вариант 4. Также можно резинкой обвязать живот и по кругу спрятать шпаргалки. Однако, доставать их нужно только тогда, когда преподаватель отвернулся, так как со стороны выглядит странно, если учащийся начнет поднимать свитер или кофту.
Как удачно сдать экзамен со шпаргалками: советы
Вы уже опытные и знаете, как сделать шпаргалки, но надо все учесть, чтобы удачно сдать экзамены или зачёты. Поэтому дадим вам несколько советов, которые помогут пройти этот тернистый путь:
- Желательно писать шпаргалки от руки, ведь тогда вы что-то запомните и уже сможете сдать экзамен хотя бы на тройку.
- Заполняйте шпаргалки тезисно, то есть, выписывайте самое основное (формулы, правила, краткие фразы и т. д.).
- Старайтесь писать шпаргалки так, чтобы запоминать материал и тогда вам будет проще на экзамене.
- Пишите шпаргалки мелко, но разборчивым почерком.
- Если знаете ответ, старайтесь не доставать шпаргалку.
- Не изучайте долго шпоры, так как преподаватель заподозрит неладное и будет за вами усиленно наблюдать. Тогда вы точно не сможете вовремя спрятать шпаргалку.
- Если не знаете ответ, старайтесь сделать умный вид и писать хоть что-нибудь, ведь в противном случае, преподаватель заподозрит вас в списывании.
- Не оставляйте после экзамена улики, как это делают многие учащиеся. Ведь преподаватель после вас пройдется по аудитории, посмотрит под столы и поймёт, кто списывал, а это грозит пересдачей.
- Старайтесь пойти на экзамен первым, ведь тогда вам удастся быстро достать шпаргалку, пока после вас заходят остальные учащиеся. Пока преподаватель записывает номера билетов, приглашает остальных учащихся, вы сможете воспользоваться занятостью учителя и удачно списать.
Подведем итоги
Теперь вы знаете, как делать шпаргалки так, чтобы можно было списать на экзаменах, зачетах или контрольных. Многие преподаватели знают, что студенты списывают и поэтому они очень внимательно наблюдают за учащимися. Даже если у вас и не возникнет желания списывать, но всё равно шпаргалки в кармане придают уверенности в своих силах.
Делайте шпаргалки правильно и удачи на экзаменах!