Как оформить дипломную работу? Требования к оформлению

Правила оформления дипломной работы регламентируются требованиями ГОСТа и методическими рекомендациями конкретного учебного заведения.

Основные структурные элементы диплома, регламентируемые ГОСТом

По требованиям ГОСТ 7.32-2001 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», структура диплома состоит из введения, основной части (подразделяется на 3-4 главы – зависит от специфики выбранной тематики), заключения, списка использованной литературы, приложений (по необходимости).

Введение

Этот раздел содержит информационные сведения про предмет/объект исследования, краткое описание цели/задач, использованной методологии для проведения необходимых экспериментов по теме работы.

Основная часть

Условно подразделяется на три главы с подпунктами, параграфами и т.д. (по необходимости). Первая глава содержит теоретический материал по направлению дипломной работы. Вторая глава посвящается ходу проведенного исследования с подробным описанием использованной методологии. Третья глава – это описание полученных выводов/результатов с подведением общих итогов, подтверждающих уникальные разработки автора документа.

Заключение

Раздел содержит тезисное описание основной части диплома с общими выводами по проделанной работе.

Список литературных источников

В эту часть входит литература, использованная в процессе написания диплома. Рекомендуемое количество источников – до 40 шт со сроком актуальности указанной информации до 5 лет.

Приложения (дополнения)

Сборник наглядных/раздаточных материалов обязателен для работ по техническим специальностям. Основная цель приложений – дополнить информацию, описанную в основной части документа.

6 основных требований к дипломной работе по ГОСТу

1. Текст диплома оформляется только с одной стороны листа формата А4. При наборе, используется полуторный межстрочный интервал. Объемные таблицы/иллюстрации разрешается размещать на листах А3, А2 и выносить в приложения.
2. При наборе информации, используется шрифт Times New Roman с выравниванием текста по ширине. Рекомендуемый кегль – 12-14, для некоторых структурных единиц работы можно выбирать полужирное выделение.
3. Поля страницы, где размещается текст, выставляются по определенным показателям: нижнее/верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое (для последующей прошивки) – 30 мм.
4. Все листы дипломной работы нумеруются по порядку, начиная с введения (используется сквозная нумерация). Номер указывается в центре нижней части страницы без точки.
5. Имена собственные, используемые в тексте диплома (наименования компаний/изделий, фамилии ученых и т.д.) всегда указываются на языке оригинала. В некоторых случаях, разрешается переводить названия на русский язык с обязательным добавлением оригинального названия.
6. Начало каждого структурного элемента – только с нового листа.

Рекомендация! Чтобы правильно оформить работу с первого раза, лучше наглядно ознакомиться с образцом уже готового диплома.

Правила оформления заголовков

Заголовки – это названия структурных единиц любого документа, четко/лаконично отражающие содержание каждого раздела/подраздела/пункта/параграфа.

В текстовом редакторе Microsoft Word cуществует два стиля оформления заголовков – Заголовок 1 (для основных структурных частей, например, разделов, глав и т.д.), Заголовок 2 (для подразделов, пунктов, подпунктов и т.п.).

Как оформляются заголовки по ГОСТу?

1. Печать текста – только заглавными буквами, без подчеркиваний и др. выделений. Заголовок располагается посередине строки без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, разрешается разделять его точкой.
2. Каждая глава дипломной работы может разделяться на параграфы, пункты, подпункты. В таких случаях, заголовки начинаются с нового абзаца («красной строки», с отступом 1,25 см.) без использования дополнительного форматирования (подчеркивание, полужирное выделение и т.д.) и точки в конце предложения.

Рекомендация! Оформление заголовков осуществляется с помощью соответствующих функций текстового редактора Microsoft Word – это позволяет сформировать собственное автоматическое содержание без последующего участия пользователя.

Стандарты оформления титульного листа дипломной

При создании титульного листа диплома, автор учитывает требования ГОСТ и учебного заведения.

Как правильно поместить текст на титульном листе?

1. Первый информационный блок располагается в верхней центральной части страницы. Фраза «Министерство образования и науки Российской Федерации» указывается заглавными буквами. Следующие строки содержат сведения об учебном заведении и названии кафедры выпускника.
2. Информация о теме, типе работы размещается во втором блоке. Оформляется строчным регистром шрифта Times New Roman (используется 16 кегель, полужирное выделение).
3. В третьем блоке указываются данные об авторе (курс, номер группы, ФИО выпускника) и его научном руководителе (ученая степень, занимаемая должность, ФИО). Текст выравнивается по правому краю.
4. Город и год выпуска указывается в четвертом блоке.

Общие требования к оформлению:

• значения полей: верхнее/нижнее/левое – 3 см, правое – 1-1,5 см (точные данные указываются в методических рекомендациях вуза),
• шрифт – Тimes New Roman, межстрочный интервал – 1,5, размер кегля – 14-18,
• выравнивание текста – по центру страницы и по правому краю.

Как правильно оформить содержание (оглавление)?

Содержание (оглавление) – это одна из обязательных частей дипломной работы, содержащая краткую информацию о месторасположении всех структурных единиц документа с указанием их порядкового номера.

Что включает в себя содержание?

1. Введение.
2. Названия/заголовки глав, параграфов, пунктов/подпунктов.
3. Список использованных литературных источников.
4. Названия приложений (при наличии).

По требованиям ГОСТ 7.32-2001, заголовок содержания указывается заглавными буквами и размещается в центре строки. ГОСТ 2.105–95 выставляет нормы по оформлению наименования разделов, входящих в содержание – текст оформляется строчными буквами, начиная с прописной литеры.

Рекомендация! Автору не рекомендуется вручную копировать названия заголовков и вставлять их в содержание – это может нарушить форматирование документа. Чтобы упростить работу, в текстовом редакторе Microsoft Word включается функция автособираемого содержимого оглавления.

Особенности оформления списков

По правилам ГОСТ 7.32-2001, перед каждым элементом маркированного списка используется дефис. Если формируется ссылка на отдельный элемент списка, автор использует скобки и строчные русские буквы. Для детализации созданного перечисления или создания нумерованного списка, применяются арабские цифры со скобкой после них (например, 1), 2) и т.д.)

При небольших, однострочных элементах списка, начало текста указывается с маленькой буквы, а после окончания предложения ставится «точка с запятой». После конечного элемента перечисления, ставится точка. Если во фрагментах текста списка отсутствуют знаки препинания, они разделяются между собой запятыми.

При большом объеме текста в одном элементе перечисления (два, более предложений), автор печатает начало текста с заглавной буквы, а в конце фрагмента ставит точку.

Рекомендация! По общепринятым правилам, в одном подразделе нежелательно употреблять несколько списков одновременно. Если перечислений несколько, используются разные виды списков (например, маркированный и нумерованный).

Общие требования к оформлению приложений

Приложения – это отдельный раздел наглядно-информативных пособий, дополняющий суть основного текста дипломной работы и являющийся ее смысловым продолжением.

Как оформить приложения по требованиям ГОСТ 7.32-2001?

1. К каждому приложению обязательно прилагается ссылка в тексте. Наглядные пособия оформляются строго в последовательном порядке размещения ссылок.
2. Все приложения начинаются с нового листа. В центре верхней части страницы заглавными буквами указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его порядковый номер/обозначение. Заголовок приложения печатается прописными буквами, размещаясь в отдельной строке симметрично основному тексту.
3. Для последовательного обозначения приложений используются буквы русского (без Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), латинского (без I,O) алфавитов, которые указываются после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». При большом объеме дополнительного материала по теме дипломной и использовании всех рекомендованных букв, разрешается использовать для идентификации арабские цифры.
4. Единственное приложение в дипломе обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
5. Если в информативном пособии много текста, его разрешается разделить на дополнительные структурные элементы (разделы/подразделы), с использованием сквозной нумерации в пределах отдельного приложения (например, Приложение А1 и т.д.).

Как выглядит оформление рисунков в дипломе + пример

Согласно требований ГОСТ 7.32-2001, рисунками в дипломной работе могут быть иллюстрации, графики, диаграммы и др.изображения, способствующие детальному раскрытию основной темы исследования.

Какие основные правила оформления рисунков?

1. Каждый рисунок размещается после текста с информацией о нем, сопровождаясь соответствующей ссылкой.
2. Сквозная нумерация изображений осуществляется арабскими цифрами в пределах одной структурной единицы (глава, раздел, пункт и т.д.). Используется две составляющих числа – это номер основного раздела и порядковый номер рисунка, разделяющиеся точкой.
3. Под рисунком/графиком, автор указывает слово «Рисунок» без сокращений и с соответствующим номером (например, Рисунок 2.5.).

По нормам ГОСТа, необязательно составлять заголовок к изображению, но большинство учебных учреждений требует выполнение этого условия в своих методических рекомендациях.

• Для изображений, вынесенных в приложения, действует правило обособленной нумерации арабскими цифрами.

Нормы составления таблиц в дипломе

Таблицы улучшают наглядность представленных данных, упрощая проведение сравнительной характеристики нескольких показателей, необходимых для достижения поставленной цели по предмету исследования.

Как составить таблицы в соответствии с ГОСТом 7.32-2001?

1. Слово ТАБЛИЦА указывается полностью, без сокращений.
2. На каждую таблицу составляются соответствующие ссылки. Расположение этого элемента – после первого упоминания в тексте или на последующей странице (зависит от ее размера).
3. Каждая таблица обязательно подлежит сквозной или пораздельной нумерации (в последнем случае, числовое обозначение элемента состоит из двух арабских цифр, разделенных точками, например Таблица 1.1.).
4. При большом массиве данных, таблицу разрешается переносить на другую страницу. В этом случае, название элемента не переносится, а нижняя горизонтальная черта не подводится. На следующем листе, указывается фраза «Продолжение таблицы (порядковый номер)».
5. Если строки таблицы не умещаются в заданный формат страницы, допускается повторение шапки элемента в каждой ее части. Для столбцов, выходящих за рекомендуемое поле, разрешается повтор боковых частей.
6. Для равномерного распределения таблицы на несколько составляющих, шапка и боковая часть таблицы заменяется номерами столбцов/строк. Первая часть столбцов/строк нумеруется арабскими цифрами.
7. Заголовки строк/столбцов указываются автором прописными буквами (если это самостоятельная единица), а подзаголовки – строчными (если фраза состоит из одного предложения) только в единственном числе. В конце заголовка точка не ставится.
8. Заголовки столбцов размещаются параллельно строкам таблицы (в отдельных случаях, разрешается перпендикулярное размещение). Запрещается разделение заголовков/подзаголовков диагональными линиями.

Формулы, их оформление в дипломе

Согласно требованиям ГОСТ 7.32-2001, дипломы, написанные по техническим направлениям, содержат в себе формулы расчетов со своими особенностями оформления.

Как правильно оформить формулы?

1. Уравнения/формулы обосабливаются в отдельную часть страницы, отделяемую от основного текста отдельными строками вверху/внизу. Если математическая запись длинная и не может уместиться в одну строку, ее разрешается перенести после знаков равно (=), плюс (+), минус (-), деление (:), умножение (х), повторяющихся в начале строки переноса.

Для добавления пояснений к формулам/уравнениям, их указывают сразу после приведенного математического элемента в последовательности, указанной в формуле.

• Все формулы подлежат обязательной сквозной нумерации арабскими цифрами в круглых скобках. Номер указывается на той же строке, в правом крайнем углу.
• Нумерация в пределах раздела состоит из двух цифр, разделенных точкой (учитывается порядковый номер раздела и внутренний порядковый).
• Формулы, вынесенные в приложения, имеют отдельную нумерацию. Она состоит из буквы русского/латинского алфавита, идентифицирующей приложение и порядкового номера в его пределах.

Расшифровка общего значения формулы описывается на следующей строке после слова «где». Пояснения к каждому элементу указываются с новой строки.

Требования к ссылкам и сноскам в дипломе

Библиографические ссылки, сноски – это короткие информационные справки, улучшающие наглядность представленного материала.

Ссылки

Библиографические ссылки включают в себя сведения (заглавие документа, автор, физическая характеристика, выходные данные и т.д.) о рассматриваемом/цитируемом литературном источнике, упоминаемом в тексте дипломной работы.

Согласно нормам ГОСТ Р 7.0.5.-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ссылки разделяются на две основные категории это внутритекстовые и затекстовые.

Внутритекстовые

Этот тип ссылки содержит основные сведения о литературном источнике, поэтому размещается в круглых скобках прямо в тексте. Основные области библиографического описания разделяются точкой.

Затекстовые ссылки

Текст заключается в квадратные скобки и выносится за выбранную часть документа. Пример такой отсылки – [9.с.20], где 9 – это порядковый номер документа, выносящегося в затекстовую ссылку, 20 – номер ссылаемой страницы в документе № 9.

Сноски

Сноска – это текст, выносимый в самую нижнюю часть страницы, отделяемый от основного повествования короткой чертой. Данный элемент может содержать разные информационные сведения, например, библиографические ссылки, примечания к основному тексту диплома, дополнения (собственный перевод иностранного языка) и т.д.

Как следует оформлять сноски?

1. Знак сноски располагается после части текста/числа/символа, к которому требуется дополнительное пояснение.
2. Знаком сноски может быть любое арабское число (от 1-9), указываемое надстрочно со скобкой. В некоторых случаях, цифры заменяются звездочками (*).
3. Если сносок немного (до 3 шт. в тексте) разрешается указать их последовательно, через запятую (например, *,**,***).
4. Сноска отделяется от основного текста короткой горизонтальной линией (рекомендуемая длина – 4-5см) и располагается под ней с «красной строки». Линия размещается на расстоянии 5 см от границ нижнего поля дипломной работы.

Некоторые учебные заведения выставляют собственные требования к оформлению сносок, поэтому перед их оформлением, автору необходимо внимательно изучить методические требования. Различия могут касаться расстановок знаков препинания, указания ФИО авторов, информации об издательстве, кегля используемого шрифта и т.д.

Правила оформления списка литературных источников в дипломе

По требованиям ГОСТ 7.32-2001, библиографический список оформляется, как «Список использованных источников». Сведения об упомянутой литературе располагаются в порядке, соответствующем появлению ссылок на материалы в тексте, нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и указываются с новой строки.

При составлении списка, автору разрешается использовать сокращения словосочетаний и отдельных слов с пропуском некоторых частей при условии наличия расшифровки или однозначного понимания смысла указанной информации. Не рекомендуется сокращать длинные заголовки из-за вероятности искажения основной сути документа (исключение – очень длинное заглавие, тогда допускается исключение нескольких слов без утраты контекста).

Порядок расположения литературы не привязан к ГОСТу, а к общепринятой практике оформления этого раздела – сначала в алфавитном порядке указываются источники на русском языке, а потом на иностранном.

1. Нормативные акты (документы ООН, Конституция РФ, кодексы, федеральные законы, указы, постановления, приказы/письма министерств федеральных округов, распоряжения, действующие/утратившие силу законодательные акты).
2. Книги.
3. Научные журналы, другие печатные периодические издания.
4. Электронные материалы в локальном доступе.
5. Интернет-источники в удаленном доступе.