Как подготовить речь на защиту диплома?

Доклад на защиту дипломной работы – это документ, содержащий краткие сведения о написанном проекте и основные выводы по теме исследования. Рекомендуемый объем – до 4 листов печатного текста. Подготовка, оформление материала начинается за полтора месяца до даты официальной защиты.

Структура доклада на защиту с точным распределением времени

Перед составлением структуры доклада, автор составляет предварительный план – такой подход упростит дальнейшую работу с документом. Ориентировочное время, выделяемое на выступление с речью к диплому – до 20 минут.

1. Составляем введение

Эта часть речи условно подразделяется на четыре основных раздела. Продолжительность выступления – не более 4 минут.

1. Приветствие участников комиссии.
2. Раскрытие цели, задач проекта, тезисное описание актуальности проведенного исследования.
3. Краткий рассказ про основную суть проблемы.
4. Описание предмета/объекта исследования, выбранного для изучения.

2.Описываем методическую (основную) часть

На выступление с информацией об основной части диплома выделяется около 5-7 минут.

Что нужно успеть рассказать аудитории?

1. Описать используемые методы (личные разработки/достижения – дополнительное преимущество).
2. Тезисное изложить основные этапы работы и последовательность действий.
3. Провести презентацию, раздав наглядные материалы (таблицы, диаграммы и т.д.) с использованием схемы – раскрытие темы, аргументация приведенных доводов, подтверждение результатов.

Перед непосредственным анализом предмета диплома, автор проекта сначала высказывает собственное мнение по основным теоретическим положениям.

3.Подводим итоги по проделанному исследованию

На заключительную часть выступления отводится примерно 5-6 минут.

Что входит в подведение итогов?

1. Вынесение собственных рекомендаций по решению поднятых проблем.
2. Опровержение/подтверждение рабочей гипотезы.
3. Описание перспектив внедрения полученных результатов проведенных экспериментов.
4. Акцентирование важности проделанного исследования с обязательным указанием отрасли применения полученных результатов.

С чего лучше начать доклад?

В начале вступительного слова на защите проекта, автор работы обращается с приветствием к членам комиссии, после чего рассказывает об актуальности, целях и задачах проекта.

Основные критерии правильно-составленного вступления – это:

• привлечение внимания аудитории,
• чувство взаимного доверия автора к участникам комиссии,
• информативный текст, предоставляющий аргументированные основания выслушать оратора до самого конца.

Как лучше закончить речь к диплому

После озвучивания итогов по проделанной работе, оратор приводит объективную оценку полученных результатов. В самом конце выступления, выпускник обращается к председателю, секретарю и остальным участникам комиссии с благодарностью за внимание, уделенное его проекту.

Распространенные ошибки, допускаемые при завершении доклада:

• превышение лимита выделенного времени,
• излишняя детализация информации, не относящейся к основной цели документа,
• рассмотрение новых проблем, вытекающих из полученных результатов,
• чрезмерная откровенность с членами комиссии (признания в собственной забывчивости, неуклюжести при выступлении и т.д.).

Правила выступления перед членами комиссии

Чтобы произвести хорошее впечатление на участников комиссии, следуйте нескольким советам.

1. Ставим грамотную речь

Во время доклада запрещено торопиться – быстрая речь еще больше усиливает волнение и делает дыхание поверхностным. Текст необходимо проговаривать четко, громко и размеренно, без перехода на высокие ноты. При переходе на важные моменты, рекомендуется сменить тональность голоса, немного замедлив скорость изложения информации.

При выступлении запрещена монотонность – это негативно сказывается на восприятии материала аудиторией. Чтобы воздух лучше проникал в легкие, а оратора было лучше слышно даже на задних рядах, нужно дышать животом.

2. Выступаем без «подглядываний в шпаргалку»

Если оратор постоянно теряется и смотрит в распечатанный текст доклада, это вызывает негативное отношение со стороны участников комиссии. Основное внимание уделяется только аудитории, а не листку бумаги.

При защите сложных технических проектов, разрешается пользоваться распечаткой, но страницы не переворачиваются, а аккуратно сдвигаются в сторону от оратора.

3. Выдерживаем паузу после названия темы защищаемого проекта

Когда тема диплома озвучена, оратор делает паузу и ждет подготовки участников заседания к продолжению доклада.

Зачем нужен вынужденный перерыв для членов комиссии?

1. Подготовка к рассмотрению сути проекта, выносимой на защиту.
2. Составление примерного плана вопросов выпускнику после завершения речи.
3. Краткий анализ схожих проблем в выбранной отрасли исследования.

4. Делаем акцент на совместную работу с научным руководителем

Любая дипломная работа создается совместно с куратором проекта, поэтому во время речи на это делается основной акцент. Запрещается употреблять личностные обороты от первого лица, лучше использовать местоимения «мы, у нас, нами» или обезличенную форму обращения.

5 советов по психологической подготовке к выступлению на защите

1. Текст доклада составляется за полтора месяца до официальной даты. Такой подход поможет минимизировать вероятность доработок/переделок перед защитой, хорошо проработать материал, неоднократно отрепетировать будущее выступление перед участниками комиссии.
2. Использование наглядного материала (графики, таблицы, рисунки, схемы, диаграммы) улучшает восприятие представленной информации и упрощает речь оратора.
3. Речь заучивается наизусть – это придаст выпускнику внутреннего спокойствия.
4. Перед ответственным днем следует хорошо выспаться. Если из-за волнения это не удается, можно выпить снотворных.
5. Уверенное выступление, опрятная одежда помогут расположить к себе членов комиссии.

Пример текста примерной речи для защиты дипломной работы

Уважаемый председатель и члены государственной комиссии!

Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему: (вписать название темы).

Актуальность темы заключается в том, что (вписать в доклад актуальность темы).

Актуальность темы обусловлена: предстоящим принятием закона ФЗ №111 (вписать номер и название закона) уникальностью объекта исследования, специфическими особенностями отрасли, разработкой новых подходов, методик оценки и. т. п. региональными особенностями.

Объектом исследования выступает (вписать объект исследования), выбор которого обусловлен следующими причинами: (указать причины).

В рамках дипломной работы сформулированы основные цели и задачи исследования (перечисляются цели и задачи).

Теоретической и нормативной базой написания работы послужили (указать основные материалы).

Информационной (практической) базой работы послужили данные (обозначить практическую составляющую исследования).

В рамках первой главы дипломной работы (указать теоретические тезисы исследования).

Во второй главе диплома проведен (указать характер проведенного анализа и охарактеризовать полученные по его итогам результаты).

Третья глава дипломной работы посвящена разработке (перечислить практические мероприятия, рекомендации и т.п., описать их с точки зрения целесообразности). Таким образом, практические выводы, рекомендации и предложения позволят (указать цели, необходимость реализации предложенных мероприятий, оценить практическую значимость разработок). Спасибо за внимание. Я готова ответить на Ваши вопросы.