При написании самых разных студенческих работ: рефератов, курсовых, дипломных и других объемных текстов, нужно обязательно нумеровать страницы. Это помогает правильно оформить содержание, а также очень удобно при чтении в электронном или печатном виде.
Текстовый редактор Word предоставляет возможность установить автоматическую нумерацию. Эта опция очень удобна, так как программа сама будет отслеживать нумерацию страниц непосредственно в процессе работы над текстом. То есть, если при редактировании документа их число уменьшится или увеличится, они все равно будут последовательно пронумерованы.
Алгоритм настройки
Приятно, что в разных версиях программы порядок действий практически одинаковый. В программах Word 2007, 2010, и других, для настройки автоматической нумерации нужно проделать следующее:
- Перейти на вкладку «Вставка» в верхнем меню,
- Найти кнопку «Номер страницы». Откроется выпадающий список с вариантами положения номера.
- Здесь нужно выбрать тот вариант размещения, который нравится или соответствует необходимым требованиям оформления документа (в студенческих работах, номер следует отображать в нижнем колонтитуле),
- Сразу открывается меню колонтитулов, выбираем подходящий вариант, на наших страницах появляется колонтитул с номером, а в верхней панели инструментов — меню «Конструктор». Если полученный формат устраивает, закрываем окно колонтитулов, нажав на красный квадрат с крестиком.
Все. Теперь все странички будут последовательно нумероваться автоматически.
Чтобы редактировать размер, шрифт, цвет, выравнивание непосредственно цифры следует перейти на вкладку «Главная», выделить число и настроить параметры.
Как не включать в нумерацию титульный лист
Чтобы не проставлять номер на первой странице, являющейся титульным листом, многие формируют его в виде отдельного документа. Однако Word позволяет все сделать в одном файле. Для этого следует:
- Кликнуть дважды по колонтитулу с номером, тогда на верхней панели откроется меню «Работа с колонтитулами»,
- В разделе «Параметры» выбрать опцию «Особый колонтитул для первой страницы» поставив галочку.
Теперь нумерация начнется после титульного листа.
Другие настройки
Иногда нужно начать нумеровать не со второй странички, а с третьей или даже пятой. Это тоже не сложно:
- Дважды нажимаем на область колонтитула, чтобы открылось меню «Конструктор». Или открываем вкладку: «Вставка».
- Нажимаем уже знакомую кнопку «Номер страницы»,
- Выбираем позицию «Формат номеров страниц» и откроется всплывающее окно,
- Теперь вместо «продолжить» нужно выбрать «начать с» и указать с какой именно страницы нужно начать нумерацию.
- Нажать «ОК».
В этом окне настроек — «Формат номеров страниц» можно также выбрать буквенную нумерацию или обозначение римскими цифрами.
В формате нумерации может также учитываться последовательность разделов текста, если ваш документ имеет пронумерованные главы. Выбрав в настройках «Включить номер главы», вы получите номер примерно такой: 1-3 или 1,4, где первая цифра – глава, вторая- страница.
Выбрав нужные настройки, не забудьте нажать «ОК».
В редакторе Wordтакже есть возможность настроить нумерацию для двусторонней печати. Она может требовать различного размещения номеров на четных и нечетных страницах. В таком случае нужно активировать меню колонтитулов и в панели «Конструктор», в разделе «Параметры» выбрать опцию ‘Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц’. Затем войти непосредственно в колонтитул четной странички и настроить расположение номера.
Как удалить нумерацию
Это тоже довольно просто сделать. Нужно во вкладке «Вставка» найти «Номер страницы», затем в выпавшем меню выбрать функцию «Удалить номера страниц».
Помните, все инструменты для редактирования колонтитулов открываются только двойным нажатием на область колонтитула. А если вас беспокоит появляющаяся при этом полоса, нужно просто закрыть окно в верхнем меню, нажав на красный квадрат с крестиком, или кликнув дважды на основной текст документа.