Подлинность (достоверность) диплома – это информационные сведения (номер, серия, дополнительные приложения), присваиваемые документу после успешной сдачи его владельцем выпускных квалификационных экзаменов по выбранной специальности. Окончательная редакция диплома оформляется, подписывается согласно установленного регламента.
Госреестр дипломов: основные сведения о базе данных
Формирование, ведение Реестра сведений о документах про обучение (их производство, использование, утрату, порчу) входит в компетенцию Федеральной службы по надзору в сфере образования (Рособрнадзора).
Цели создания Единого реестра
- Предоставление работодателям достоверной информации о кандидатах на трудоустройство.
- Минимизация числа коррупции/других нарушений в учебных заведениях.
- Ликвидация мошенников, специализирующихся на оборотах поддельных дипломов об образовании.
- Обеспечение достоверной информацией о выпускниках, как залог повышения общего качества образовательной системы в России.
Что входит в информационную базу?
Электронный перечень Госреестра пополняется круглосуточно. Срок внесения документов в базу – не позднее 60 дней от дня их официальной выдачи.
Информационные сведения о владельце диплома, вносимые в базу:
- ФИО, паспортные данные выпускника,
- код, полное наименование учебного учреждения (обязательно соответствие с Общероссийским классификатором организаций/предприятий),
- полученная специальность, год окончания вуза,
- номер, серия, дата выданного документа,
- первое место новоявленного специалиста (наименование предприятия, должность, ИНН),
- другие жизненные обстоятельства (отпуск по уходу за ребенком, продолжение обучения в аспирантуре/докторантуре, плановый призыв в армию и т.д.).
Самостоятельное внесение данных диплома в Госреестр невозможно – это обязанность организации, выдавшей диплом выпускнику!
Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру
Подлинность диплома можно узнать онлайн на сайте Рособрнадзора. Точное заполнение информационных полей специальной формы гарантирует корректный анализ имеющихся данных, внесенных в базу. Наличие документа на руках упростит заполнение реквизитов, отображенных на бланке диплома.
- Переходим на сайт Рособрнадзора.
- Выбираем раздел Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО).
- Знакомимся с важной информацией, посвященной работе с Госреестром.
- Для проверки нажимаем «Проверка сведений о документе».
- Вносим информацию, необходимую для поиска:
- образовательная ступень (средняя, высшая),
- код, наименование ученого заведения (с учетом данных Общероссийского классификатора),
- ФИО его получателя,
- серия, номер бланка выдачи документа,
- дата выдачи.
- Проверяем результаты.
Вышеуказанный метод проверки невозможен для дипломов, выданных в государственных службах (например, Федеральной службой безопасности, Службой внешней разведки и т.д). Основная причина невнесения сведений в базу – отметка «государственная тайна» с подпиской о неразглашении информации.
Как узнать, где находятся данные диплома?
Сведения о серии, номере, данные о его владельце несколько раз меняли свое месторасположение на документе – в 2006, 2007, 2014. Серия – это шестизначный код, а семизначный номер указывается через пробел.
- До 2006 года – серия, номер располагались на 1 странице вкладки, строго под словом «Диплом».
- 2007-2013 – данные перенеслись в левую нижнюю часть вкладыша, добавилась информация про ФИО владельца, название ученого учреждения.
- С 2014 (для дипломов о среднем образовании) – серия, номер документа расположены на оборотной части титульника, сразу под указанием квалификации.
Другие методы проверки подлинности документа об образовании
Кроме онлайн-проверки, существует еще два метода – подача письменного запроса в учебное учреждение и посещение интернет-сайта вуза.
Подача официального письменного запроса
Для подтверждения подлинности выданного документа об образовании, соискатель подает официальный запрос в письменном виде и согласие на обработку персональных данных (прилагается к основному бланку). Прошение составляется на официальном бланке с места работы заявителя с обязательным проставлением печати организации, регистрацией в исходящих документах.
Что указывается в запросе?
- ФИО выпускника, подающего прошение.
- Номер, серия полученного диплома.
- Регистрационный номер, дата выдачи.
Если учебное заведение не предоставит аргументированный отказ в выдаче запрошенных сведений, проверка требуемой информации по данному запросу составляет один месяц.
Подтверждение согласия на получение персональных данных + образец формы для заполнения
Добровольное согласие на обработку персональных данных упрощает процедуру получения информации о подлинности выданного документа об образовании. Если заявитель не хочет предоставлять такие сведения, он имеет право предоставить ходатайство без указания собственных ФИО. В ответном письме, руководство вуза не будет упоминать личные данные выпускника, но укажет факт выдачи/не выдачи диплома с обозначенным номером/серией.
Интернет-сайт учебного заведения
Большинство современных престижных университетов создают собственный ресурс с подробной базой выпускников (ФИО, факультет, годы обучения), а также информацией о выданных дипломах. В таком режиме, можно не только проверить подлинность документа, но и ознакомиться со сведениями о достижениях претендента на искомую должность в учебный период.
Дипломы СПбГУ можно отсканировать по QR-коду, наносящемуся с 2017 года. Такая опция располагается на официальном сайте вуза (подраздел «Диплом СПбГУ»).
