Сроки защиты дипломной работы

Защита дипломной работы – это обязательная процедура, необходимая для присвоения квалификации магистра/специалиста/бакалавра. Чтобы получить допуск, студент обязан успешно завершить учебную программу по выбранному направлению и своевременно подготовить дипломный проект в соответствии со всеми требованиями учебного заведения и ГОСТа.

Защита дипломов, ее сроки для очников/заочников

Графики защит составляются согласно срокам, указанным в учебном плане студентов очного и заочного отделения. Научный руководитель поможет выбрать необходимый день и записаться в очередь – в один день по одному направлению/специальности защищается до 8 человек.

Когда обычно проходит защита дипломного проекта?

Сроки варьируются от количества учебных семестров (для нечетных: декабрь-январь, для четных: май-июнь).

Узнать точную дату, время и место проведения официального заседания можно у секретаря Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК).

Возможна ли досрочная защита диплома?

Досрочная защита диплома – хлопотная процедура, требующая внеочередного сбора участников Государственной Аттестационной Комиссии, поэтому назначается только по уважительным причинам, указанным студентом-дипломником.

Основные виды уважительных причин:

• беременность/предстоящие роды (требуется справка из роддома, заверенная лечащим врачом, где указываются сроки планируемых родов),
• призыв в армию (для студентов-заочников, необходим подтверждающий документ, заверенный в военкомате).

Для переноса защиты на дату, предшествующую установленному сроку, автор дипломного проекта составляет заявление по установленному образцу на имя руководителя учебного заведения.

Как перенести сроки защиты дипломной работы: с чего начать?

Студент-дипломник имеет право перенести сроки защиты проекта с помощью четырех простых шагов.

1. Определяемся с окончательной датой переноса

   Если у автора полностью готовой, правильно-оформленной работы возникла экстренная ситуация и он не может защитить ее в установленные сроки, рекомендуется обратиться к научному руководителю с просьбой переноса процедуры на другую дату.
   
   
   
   Аргументированные обстоятельства, мешающие полноценной подготовке работы до указанной даты, являются поводом переноса защиты диплома на следующий год.

2. Приводим доказательства уважительных причин

   Причины переноса сроков, связанные с плохим состоянием здоровья, обязаны документально подтверждаться. Основная задача выпускника – предоставить на кафедру справки, свидетельствующие о невозможности присутствия на официальном заседании в указанную дату.
3. Переносим сроки на ближайшие дни/неделю

   Чтобы «сдвинуть» дату защиты на короткий срок, студенту необходимо связаться с научным руководителем за несколько дней до утвержденного срока.
   
   
   
   Если количество студентов, защищающих работы по направлению автора, больше 10, рекомендуется попросить куратора включить свои данные в список других выпускников того же потока. Такой подход позволяет «выиграть» несколько дней.

4. Откладываем защиту на длительный срок

   При невозможности предоставления проекта в ближайший год, выпускник объясняет сложившуюся ситуацию научному руководителю и оформляет академический отпуск по аргументированным обстоятельствам.
   
   
   
   Обязательное условие получение такой отсрочки – наличие рабочего плана на весь период вынужденного отсутствия. Такой подход гарантирует отсутствие срыва сроков, обеспечивает спокойную подготовку диплома по выбранному направлению.

Условия пересдачи защиты дипломного проекта

Основные причины для пересдачи защиты диплома – это нарушение сроков представления проекта для ознакомления на кафедру, неявка на дату официального заседания, наличие отрицательных отзывов по проделанной работе, провальное выступление выпускника.

Не успели сдать работу в срок?

При аргументированной причине нарушения, за три дня до утвержденной даты защиты, студент обязуется представить на выпускающую кафедру следующий пакет документов:

• итоговая работа, оформленная по действующим нормам, требованиям учебного заведения, подписанная куратором,
• аннотация к документу,
• положительный отзыв,
• рецензия.

Отсутствие уважительной причины является поводом вручения студенту академической справки, подтверждающей прохождение обучения по выбранному направлению. За студентом остается возможность выполнить/успешно защитить работу в течение трех последующих лет. Тема диплома остается без изменений только после принятия соответствующего решения членами ГАК.

Неявка на заседание

Решение этой проблемы зависит от основной причины неявки дипломанта на заседание ГАК.

1. При аргументированных обстоятельствах, сроки сдачи переносятся на другую дату согласно составленному списку на другой поток студентов аналогичного направления подготовки.
2. Отсутствие уважительного повода является поводом для неудовлетворительной оценки с правом пересдачи документа на протяжении трех лет.

Отрицательный отзыв о проекте

Чтобы успеть исправить замечания, указанные в отзыве, студент обязан строго придерживаться календарного плана работы над дипломом. После завершения работы, выпускник повторно сдает документ для повторного ознакомления/составления нового отзыва/рецензии.

Если спорную ситуацию по правильности содержания/оформления диплома решить не удалось, автор получает академическую справку, выбирает новую тему документа, работает над ней в течение трех следующих лет.

Провальное выступление на официальном заседании

При отсутствии серьезных замечаний (сбивчивая речь, сильное волнение, невозможность правильно сформулировать мысль), члены ГАК могут принять решение о назначении пересдачи на ближайшее заседание. Другой вариант – смена темы дипломной работы с переносом даты на три года.

Срок выдачи диплома после защиты

Согласно параграфу № 27 Приказа Минобрнауки РФ № 112 от 13.02.2014 г «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов», срок выдачи диплома с приложением о присвоении квалификации выпускнику учебного учреждения не должен превышать десятидневный срок после издания соответствующего приказа об отчислении.

Если студент не получил диплом в указанный срок, ему рекомендуется подать официальное заявление, оформленное в канцелярии на имя ректора учебного заведения. В документе указываются ссылки на идентификацию вышедшего приказа (с номером и датой) об окончании обучения.