Дела, дела, дела…. Вся наша жизнь – бесконечная череда дел и забот, среди которых мы так редко можем найти время для того чтобы позаниматься тем, чем нам хочется, что нам нравится, к чему лежит душа. Порой не удаётся выкроить даже немного времени на чтение интересной книги или просмотр хорошего кинофильма. Да и просто отдохнуть получается далеко не всегда. И, кажется, этому нет ни конца, ни края. Но не стоит окончательно огорчаться и падать духом, ведь не всё так плохо на самом деле. Да, в сутках 24 часа и больше этих часов никак не сделать. Но найти время для себя любимого можно абсолютно в любом графике и при любой загруженности. Нужно просто научиться этому. И о том, как это делается, мы и собираемся вам рассказать.
Применяя в своей жизни рекомендованные в этой статье приёмы управления временем, вы научитесь превосходно распоряжаться этим ресурсом, времени будет хватать на всё и даже будет оставаться ещё немного. Главное, подойти к этому вопросу со всей серьёзностью.
Приёмы эффективного управления временем
Анализ распорядка дня
В первую очередь, вам необходимо тщательно проанализировать то, на что вы расходуете своё время в течение дня. Составьте список всех своих занятий и выделите то, что отнимает большую часть времени. Это может быть что угодно: дорога на работу, лицезрение своего чудесного отражения в зеркале во время нанесения макияжа, пустая болтовня по телефону, просмотр крутого телесериала и т.д. Составив список, приступайте к оценке своей занятости: по десятибалльной шкале оцените важность дела, затрачиваемое на его выполнение время, результат, который это даёт. Наверняка найдётся что-то, что не является важным и на что тратить время не так уж и необходимо – это «пожиратели времени». У людей, ни разу не анализировавших свой распорядок дня, зачастую находится масса таких. Выявите их и без всяких сожалений оставьте в стороне.
Новый распорядок
Серьёзно отнеситесь к составлению распорядка дня и недели. Можно, конечно, сказать, мол, я не хочу жить по распорядку! Это, конечно, хорошая позиция, но если только времени у вас «вагон» и занимаетесь вы только тем, чем вам хочется. Если же ваша ситуация иная, то грамотно составленный и продуманный распорядок в разы уменьшит время, затрачиваемое на определение того, что нужно сделать и, как следствие, увеличит количество свободного времени. Распорядок желательно прописывать как можно детальнее, чтобы он включал в себя все, даже самые мелкие дела на день. Составляйте списки всех дел, занимайтесь планированием вечером каждого дня и в последний рабочий день недели. Эта практика позволит вам всегда быть в курсе того, на что уходит ваше время, и научиться выделять свободную минутку на что-то действительно важное для вас.
Объединение дел
Проанализировав свой распорядок дня, подумайте о том, как можно совместить выполнение важного дела с выполнением полезного. Например, если вы тратите на дорогу на работу час утром и на обратный путь час вечером, вам совсем необязательно спать в транспорте или слушать песенки. Возьмите с собой книгу и читайте её в пути. А в плеер вместо музыки можно закачать аудиокнигу или самоучитель по иностранному языку. Если же вы ездите на своём авто, поставьте в проигрыватель ту же аудиокнигу, самоучитель или запись какого-нибудь интересного семинара – пусть играет фоном. Или ещё пример: драгоценный час обеденного времени можно не тратить полностью на трапезу. Поешьте быстрее – минут за 20. А остальные 40 минут можно прогуляться на свежем воздухе, почитать книгу или позвонить кому-то из близких, на что, кстати говоря, времени почему-то постоянно нет. Вариантов масса. Проявите креативность и вы их легко найдёте.
Самодисциплина
Это один из наиболее важных вопросов. Чтобы у вас появилось больше времени, вы должны быть дисциплинированы. Начните с мелочей: держите в порядке своё рабочее место, регулярно прибирайтесь дома (выделите на это несколько часов в один из дней недели), заранее подготавливайте одежду, если готовите еду, делайте это с расчётом на несколько дней. Самодисциплина включает в себя и воздержание от бестолкового времяпрепровождения: бессмысленных разговоров по телефону часами, просмотра телесериалов, щёлканья семечек на лавочке у подъезда и т.п. Следите за тем, что вы делаете – так вы перестанете тратить время впустую, а значит, его появится больше и всё оно будет потрачено с толком.
Делегирование
Делегировать значит поручать и доверять выполнение каких-либо дел кому-то другому. Это можно делать и дома и на работе. Уделяйте своё время тому, что может быть сделано только вами, а также тому, что у вас отлично получается. Если есть какие-то более мелкие дела, поручите их выполнение кому-то из домашних или коллеге по работе, естественно, заранее обсудив это с ними. Злоупотреблять, конечно же, этим не стоит, иначе можно прослыть повесой. К тому же, не нужно перекладывать на кого-то ответственность, а самому бездельничать. Старайтесь делегировать дела адекватно, не особо озадачивая окружающих. Научитесь делать это умело – сможете выкроить пару драгоценных часов для себя.
Сон
Многие люди слишком много времени уделяют тому, чтобы спать. Конечно, это проявление заботы о самом себе. Но не нужно забывать, что полноценный сон составляет 6 часов. Да, бывает трудно открыть глаза, подняться, пойти умыться, ведь так хочется ещё «пять минуток поспать». Однако если вы найдёте в себе силы проснуться и начать день раньше, то с удивлением обнаружите, что уже через полчаса-час желание обнять подушечку и полежать под одеялком пройдёт, вы бодры и готовы к подвигам. Уже к обеду вы сможете сделать множество дел, а вечером будете рады возможности заняться тем, чем так долго не могли, ведь на это не было времени, а теперь оно есть! Чтобы эти волшебные перемены смогли произойти, начните с того, что вставать вы будете хотя бы на час раньше, а ложиться на час позже.
Телевизор
Об этом магическом предмете стоит сказать отдельно. Телевизор – это один из самых кровожадных «пожирателей времени». Его можно смотреть сутками напролёт. Причём, чем дольше напротив него сидишь, тем сильнее он к себе притягивает. Сериалы, реалити-шоу, новости, в которых вечно рассказывают об убийствах-терактах-катаклизмах-катастрофах-кризисах, кино, музыкальные клипы, обзоры компьютерных игр и прочее. Задайте себе риторический вопрос: «А оно мне надо?» Если вы не ярый фанат «Дома-2», «Большой стирки» и программы «Коротко о главном», скорее всего, ваш внутренний голос подскажет вам верный ответ, который будет заключаться в одном слове: «НЕТ!». Вот и весь ребус. Перестаньте тратить своё время (читай свою жизнь) на телевизор. Займитесь чем-то полезным: чтением, написанием письма маме, приготовлением нового блюда, духовной практикой, в конце концов. Поток ненужной информации со временем прекратит поступать в ваше сознание, гипнотическое воздействие «зомбоящика» прекратится и количество вашего времени увеличится.
Кстати, подобным же свойством обладают и социальные сети: вроде бы зашёл только новые сообщения проверить, как глядишь – за окном темнеет. Обратите на это внимание. Станьте жадным до каждой своей свободной минутки!
Свой собственный день
Каждую неделю вам просто необходимо устраивать «Свой собственный день». Это тот день, который предназначается только вам. Пусть вас никто не отвлекает, никто не звонит и не зовёт попить пивка. Занимайтесь только своими делами: слушайте музыку, читайте, отдыхайте, поиграйте в компьютерную игру, сходите на пробежку, помедитируйте, прогуляйтесь в парке – делайте то, что вам хочется. Ваш собственный день будет обладать потрясающим разгрузочным эффектом. Кроме того, что вы полноценно отдохнёте, вы на какое-то время забудете обо всех проблемах и делах, восстановите внутри себя равновесие и энергетический баланс, а новую неделю начнёте в хорошем настроении и бодром расположении духа. И ещё раз запомните – в этот день НИКАКИХ ДЕЛ!
Тайм-менеджмент
Чем бы вы ни занимались, на какой бы работе не работали, какой бы образ жизни не вели, но если у вас есть потребность в поиске свободного времени, освойте некоторые приёмы тайм-менеджмента. По сути, это целая наука. Но вам не нужно изучать её досконально. Есть несколько приёмов, вооружившись которыми, вы сможете увеличить количество времени для себя. В качестве примеров можно назвать планирование, постановку целей, приоритизацию, составление списков и т.д. Применение даже чего-то одного поможет вам достигнуть нужного результата.
И последнее, о чём хотелось бы сказать: не тратьте время на ерунду! Отнеситесь к своему временному ресурсу философски. Помните, что время идёт, жизнь проходит, и с каждым днём мы приближаемся к тому часу, когда не поможет уже никакой тайм-менеджмент. Задумайтесь о том, что вы делаете, с кем вы общаетесь, где работаете, на что расходуете драгоценные минуты – всё ли из того, что вы сейчас имеете, на самом деле вам нужно? Если есть хоть что-то, что заставляет вас сомневаться и искать оправдания – выкиньте это из своей жизни. Помните, что время можно терять, а можно грамотно вкладывать.
Как вы считаете, что является основным поглотителем времени и почему у людей его практически нет? Будем рады узнать ваши умозаключения по этому поводу.