Продуктивность можно повышать по-разному. Например, составлять продуманные планы, делегировать, отбрасывать ненужное, просматривать мотивационные ролики перед важным делом. А можно обратиться к физиологии и использовать уже существующие особенности нашего организма – его биологические часы. Что это такое, как они влияют на производительность, и как это применять – читайте в нашей статье.
Есть и третий вариант – пройти нашу онлайн-программу «Лучшие техники тайм-менеджмента» и внедрить в свою жизнь самые эффективные методы и приемы планирования.
Что такое ультрадианные ритмы и при чем здесь продуктивность?
Как известно, в нашем организме действуют так называемые биологические часы, отвечающие за цикличность работы различных органов и систем. Наиболее важными и заметными являются циркадные (или суточные) ритмы, которые связаны со сменой дня и ночи. Есть также месячные, годовые и даже многолетние циклы. Однако нас интересуют самые краткосрочные – ультрадианные ритмы – то 90-120 минутные промежутки, которые вызваны изменением электрической активности мозга, и именно они в значительной мере определяют вашу продуктивность в течение дня.
Одни циклы могут характеризоваться высоким уровнем активности мозга, другие – более низкими. Всего можно выделить приблизительно три паттерна: пики продуктивности (когда вы чувствуете максимальный прилив энергии), плато (что-то посередине, когда уровень производительности остается неизменным) и спады (активность мозга в это время минимальная).
Ультрадианные ритмы – вещь достаточно индивидуальная. Наиболее грубой иллюстрацией этого является деление людей на «жаворонков» и «сов». Однако реальная ситуация куда интереснее. У вас, скорее всего, будет несколько пиков продуктивности в разное время суток, и таких хронотипов можно было бы выделить намного больше.
Соотнести свой график с ультрадианными ритмами – действенный метод повысить свою эффективность. Оставляйте самые сложные, трудозатратные и творческие дела на пики продуктивности, рутинные задачи – на плато, а спады используйте для отдыха.
Как повысить продуктивность с помощью ультрадианных ритмов
Конечно, проще всего объявить себя «совой» или «жаворонком» и продолжать работать так, как вы привыкли. Но раз уж мы погрузились в дебри науки о продуктивности, давайте применим более системный подход. И вот что вам нужно сделать.
Исследуйте свои ультрадианные ритмы
Соберите максимально полные данные о своей производительности в разное время суток. Каждый час в течение дня оценивайте свой уровень концентрации, энергии и энтузиазма по пятибалльной шкале. Поскольку на вас могут влиять и другие факторы, в примечаниях записывайте обо всем, что, как вам кажется, вносит свою лепту в ваше состояние.
Где-то через неделю такого анализа вы сможете заметить определенные паттерны в собранных данных. Вы обнаружите пики своей продуктивности, плато, когда она не изменяется, а также спады, когда вы чувствуете себя усталыми и демотивированными. Чтобы убедиться в достоверности исследования, наблюдайте за собой не менее двух недель. Это позволит исключить влияние других факторов, таких как воздействие окружающей среды или других людей.
Обработайте данные
Теперь нужно применить выявленные закономерности к вашему ежедневному расписанию.
Вот как это может выглядеть:
- 8:00. Ваше исследование показывает, что в это время вы испытываете значительный всплеск энергии. Посвятите этот промежуток какой-то важной и сложной работе – всего где-то полтора часа.
- 9:30. Продуктивность снижается, и здесь вы обнаруживаете плато. Самое время снизить интенсивность и взяться за что-нибудь попроще, например, за разбор электронной почты.
- 11:00. В этот момент, по вашим данным, активность мозга минимальная. Сейчас можно отдохнуть, поесть второй завтрак или пообщаться с друзьями. Конечно, вы не можете отдыхать целых полтора часа. Поэтому оставшееся время оставьте для какой-нибудь низкоинтенсивной работы.
Вот примерно таким образом вы должны расписать весь свой день.
Готовьтесь к пиковой продуктивности
Итак, сейчас 8:00, начало вашего цикла максимальной продуктивности. Значит ли это, что вы должны садиться за стол, включать компьютер, уточнять задания у босса, открывать нужные файлы и наконец браться за дело?
Нет! Вы не должны тратить самое ценное время на все эти мелочи. Потратьте его на выполнение сложных задач, на поиск креативных решений, а не включение компьютера. Начните немного раньше и проведите всю подготовительную работу заранее. Защитите себя от возможных отвлекающих факторов, вроде уведомлений на телефоне. Следующие 90 минут вы должны провести в максимальной концентрации.
Влияние других факторов
К сожалению, на 100% использовать преимущества ультрадианных циклов можно лишь в совершенно «вакуумных» условиях. Выяснение того, когда вы работаете лучше всего на пике производительности, – это только половина битвы. На вас все равно будут влиять другие факторы, такие как настроение, физическое состояние, коллеги, телефонные звонки и т.д.
Все что вы можете сделать – это попытаться максимально подвести свой график под циклы продуктивности. Но вам все равно придется подстраиваться под окружающий мир. Не делайте ультрадианные ритмы оправданием своего нежелания выполнять что-то важное во время плато или спадов.
Резюме
Подытожить сказанное можно так:
- Приблизительно каждые 90-120 минут мозг меняет свою активность. Соответственно меняется и наше состояние – мы чувствуем прилив сил или усталость и демотивацию. Запомните это.
- Исследуйте свои ультрадианные ритмы и соотнесите с ними рабочий график. Самую сложную и творческую работу оставьте на пики продуктивности, что-то более рутинное – на плато или спады.
- Заранее готовьтесь к пиковым периодам, и оставляйте после них немного времени для отдыха.
Применяя это знание в своей повседневной жизни, вы сможете стать на порядок эффективнее, а работа и важные дела не будут отнимать всю вашу энергию, ведь у вас всегда будет время на решение сложных задач и на отдых. Желаем успехов и высокой продуктивности!