Для того, чтобы жизнь была сбалансирована, нужно научиться правильно распределять свое время между всеми областями своей жизни. Метод временного бюджета поможет вам закрыть разрыв между первостепенными и глобальными целями, переплетаясь между ними.
Как бонус, этот метод поможет вам эффективно справляться с прокрастинацией, недостатком концентрации и работоспособности.
Сложные приоритеты
Ответьте на следующий вопрос: «Что для вас важнее: здоровье или семья?».
Да, мы понимаем, что этот вопрос не имеет никакого смысла. Он глуп с точки зрения логики, потому что мы знаем, что невозможно делать такой выбор и что обе сферы жизни заслуживают одинакового внимания. Понятие приоритета в данном случае не работает. Понятно, что время нужно уделить обоим аспектом, так же как и другим краеугольным сферам.
Но здесь кроется подвох: из-за того, что мы не можем правильно выбрать между этими аспектами, в момент появления времени мы не знаем что выбрать: навестить маму или сходить в тренажерный зал. Мама была бы счастлива, если вы ее навестите, однако еще больше она счастлива, если ее ребенок здоров и счастлив.
Если грамотно не разрешить дилемму такого плана, то в итоге мы начинаем заниматься завязыванием шнурков: сосредочиться на одной сфере жизни (например, работе), а когда другая пренебреженная нами сфера болезненно бьет нас по голове (например, семья), мы начинаем заниматься больше уже ею. И так далее. Мы обращаем внимание на шнурки только когда они развязываются. И этот подход вряд ли можно назвать правильным.
Проблема в том, что вы находитесь в режиме реакции. Вы не держите под контролем сферы своей жизни, а только реагируете на раздражители.
Временной бюджет
Один из лучших методов борьбы с завязыванием шнурков это временной бюджет. Чтобы его установить, вам нужно проактивно распределять время на вещи, которые важны для вас. По схожести с финансовым бюджетом, вы определяете идеальное количество времени, которое вы инвестируете в каждую из ваших важнейших областей жизни, а затем придерживаетесь этого плана.
Следование вашему бюджету убережет вас от траты времени на другие, менее важные сферы. К тому же вы начнете относиться к этим сферам сознательно — знать сколько времени уделяете каждой из них и ценить это время.
К тому же вы высвобождаете свою ментальную энергию на принятие других важных решений, ведь вам не нужно каждый день реагировать на все, что происходит с вами. Если главные сферы вашей жизни в полном порядке, вы можете сосредоточиться на более глобальных целях вашей жизни.
Как создать временной бюджет?
1
Определите ключевые области вашей жизни
Забудьте на минуту о своих делах и заданиях. Сосредоточьтесь на областях вашей жизни, которые явлются наиболее важными для вас. Это может быть как семья, так и написание сценария полнометражного фильма. Всем этим сферам нужно выделять время с тем, чтобы они не выходили из-под контроля. Ваш список может отличаться от списка другого человека, хотя и похожих пунктов будет достаточно. Используйте мозговой штурм или просто останьтесь наедине с собой и подумайте хорошенько.
2
Распределите время на каждую область
В этом случае все достаточно субъективно, однако вот вам несколько советов:
- Не уделяйте слишком много внимания текущим делам. Конечно, если у вас сломался холодильник, вы должны вызвать мастера, дождаться его и потратить на все это много непредусмотренного времени. Однако много других дел на самом деле не являются столь важными и при этом отнимают время вашего бюджета.
- Для начала выделяйте не все время на бюджет. Выясните, сколько примерно часов свободного от работы времени у вас есть и выделите на временной бюджет 50% от него. Со временем можете повышать этот процент.
- Не планируйте надолго на первое время. Пускай это будет для начала один месяц. Посмотрите, справитесь ли с этим. По истечении месяца можете пересмотреть временной бюджет, сделать выводы и переделать его.
3
Отслеживайте время
Ведите дневник, записывая в него то, что происходило с вами за прошедший день и на что вы тратили ваше время. Очень важно начать относиться к своему времени сознательно. Вы можете использовать разные приложения, которые помогут отслеживать уделенное чему-либо время, либо засекать лично.
Даже один факт, что вы начинаете обращать внимание на время, сделает вашу жизнь более насыщенной и осмысленной.
4
Пересматривайте ваше потраченное время
Абсолютно нормально, если вы на 100% не выполняете свой временной бюджет. К этому стоит относиться философски и даже с юмором. С другой стороны, нужно всегда размышлять о том, как повысить этот процент. Это то, что делает данный метод гибким и живым.
В идеале пересматривайте ваши временные расходы раз в неделю. Вот вопросы, которые помогут провести оптимизацию:
- Я потратил больше или меньше времени на конкретную область?
- Правильное ли количество времени, которое я выделил на совокупный временной бюджет или нужно его увеличить/уменьшить?
- Как я себя чувствую в связи с введением временного бюджета? Чувствую ли я, что моя жизнь стала сбалансированнее и насыщеннее?
- Есть ли еще какие-то сферы моей жизни, которые я упустил из виду и не внес во временной бюджет?
Отношение ко времени как к чему-то осязаемому помогает человеку проживать полноценную жизнь. Наблюдайте за своим временем и используйте временной бюджет.