Как написать мотивационное письмо правильно

Что такое мотивационное письмо

Мотивационное письмо (МП) — небольшой рассказ о себе, который требуется при приеме на работу, оформлении заявки на грант или поступлении в магистратуру. В зависимости от страны учебного заведения или работодателя, мотивационное письмо может быть и на английском языке. Уложившись в 500 слов (иногда меньше) в свободной форме, вы должны рассказать:

• почему хотите попасть в этот вуз или компанию,
• почему должны выбрать вас, а не другого кандидата с таким же образованием и похожим резюме,
• что вы дадите работодателю или учебному заведению,
• какие цели ставите перед собой.

По мотивационному письму эйчар или приемная комиссия решает, кого брать к себе. Поэтому важно продумать каждый этап составления: от правильно расставленных запятых, до визуального оформления.

Шаг 1. Определите цель

Не начинайте писать, пока не ответите, для чего вы это делаете.

Цель мотивационного письма — познакомиться с приемной комиссией, если поступаете в вуз, или эйчаром, если претендуете на рабочее место. Это знакомство должно «продавать». Продумайте, чем вы заинтересуете получателя письма.

Шаг 2. Выберите формат

МП пишут в трех форматах: «вчера-сегодня-завтра», «я-вы-мы» или «что-почему-с какой целью». Рассмотрим все форматы на примере мотивационного письма абитуриента для поступления в вуз.

«Вчера-сегодня-завтра»:

• вчера — что умеете и какие навыки освоили для обучения в выбранном вузе,
• сегодня — почему вы хотите поступить в этот университет,
• завтра — каких целей собираетесь достичь и как в этом поможет обучение.

«Я-вы-мы»:

• я — описание личных достижений, навыков, интересов,
• вы — разбор преимуществ программы обучения,
• мы — как ваши навыки и учебная программа помогут достичь цели.

«Что-почему-с какой целью»:

• что — что хотите изучать,
• почему — почему эта специальность и этот вуз,
• с какой целью — чего ждете от выбранной программы и как она поможет достичь целей.

Шаг 3. Определитесь со структурой письма

МП должно уместиться на одну страницу. Приемная комиссия получает десятки или сотни писем, поэтому когда в руки попадает документ на несколько страниц, скорее всего, он не будет прочитан. Чтобы уложиться в формат небольшого эссе, напишите структурированное письмо.

Базовая структура:

1. введение,
2. основная часть,
3. заключение.

Введение

У этой части письма две задачи: познакомить и зацепить. Если после представления вы напишете банальность в стиле: «Давно мечтал учиться в вашем вузе» — вас не запомнят, потому что так пишут все.

Чтобы привлечь внимание приемной комиссии, начните с истории. Например, абитуриент пишет мотивационное письмо в университет для поступления на факультет бизнеса.

Пример банального и вовлекающего вступления

Два важных правила:

Правило 1. Не врите — опытный человек легко заметит ложь в тексте.

Правило 2. Не перебарщивайте с креативом — всё-таки это официальный документ.

Основная часть

Раскрывает суть сообщения, доказывает мотивацию к поступлению.

Расскажите о талантах, опыте, навыках. Но каждое преимущество докажите.

Пример

Допустим, абитуриент пишет мотивационное письмо в магистратуру филологического университета. В перечислении достоинств он написал: «пишу грамотно». Это слабое утверждение. Сильное преимущество должно подтверждаться: «пишу грамотно — сдал ЕГЭ по русскому языку на 97 баллов».

Покажите, что вы знаете о вузе больше остальных. Можете найти статью профессора и упомянуть о ней — написав, что материал произвел впечатление и вы хотите учиться у этого профессора.

Заключение

В конце оставьте призыв к действию.

Пример

«В любой день готов прийти на собеседование. Жду вашего письма или звонка».

Шаг 4. Оформите письмо

Грамотное оформление — важная часть составления МП. Если вуз или компания просят оформлять документ по правилам — следуйте им. Если строгих ограничений нет — выделите письмо среди остальных.

Сравните два письма с одинаковым текстом, но с разным оформлением. Какое письмо прочитали бы первым?

Пример письма с оформлением и без него

Если не дружите с «Фотошопом», сделайте письмо в онлайн-редакторе, например, Canva, где есть готовые шаблоны для оформления.

Шаг 5. Отредактируйте и проверьте

Оставьте написанное письмо на день, потом начинайте редактировать. В тексте не должно быть: креативного вступления,

• грамматических и пунктуационных ошибок,
• лишних фактов, которые не касаются работы или программы обучения,
• сложных предложений — их лучше делить на несколько простых,
• повторов: краткость — сестра таланта,
• банального заключения.

После редакции отложите письмо хотя бы на 3–4 часа, потом прочитайте вслух еще раз.

Внимание! Не пишите мотивационное письмо в последний день перед отправлением.

9 советов, которые сделают письмо лучше

1. Не используйте Caps Lock — он ассоциируется с повышенным тоном.
2. Не вставляйте больше одной цитаты — читатель хочет узнать о вас, а не мыслях других людей.
3. Пишите в официальном стиле, но не слишком формальном. Текст должен легко читаться.
4. Для каждого вуза или работодателя — новое письмо.
5. «Продавайте» себя в меру — пишите о достижениях, которые относятся к вашей специализации: нет смысла рассказывать, что вы забили триста голов за школьную футбольную команду, если хотите получить работу программиста.
6. Не шутите — не зная, кто прочитает текст, нельзя спрогнозировать, реакцию на шутку.
7. Не пишите «вы» с прописной буквы, если не обращаетесь к конкретному человеку.
8. Поменьше «Я» в тексте. Начинать предложение можно и без местоимения: не «я сдал ЕГЭ на 100 баллов», а «сдал ЕГЭ на 100 баллов».
9. Если не знаете, что писать, используйте полезные фразы.

Полезные фразы для мотивационного письма

Видео о том, как писать мотивационное письмо

Примеры мотивационных писем