Гораздо больше времени уходит на соблюдение необходимых формальностей. Кроме текста и автореферата диссертации, соискателю нужно представить сведения о количестве научных публикаций, диплом о высшем образовании и так далее. Документы проходят проверку дважды: в диссертационных советах и в ВАК. Выдача дипломов кандидата наук может произойти через год или даже больший промежуток времени после защиты. Срок, в течение которого принимается решение ВАК о выдаче аттестатов и свидетельств, зависит от ряда причин.
После того, как аспирант защитил свою работу в диссертационном совете, он фактически становится кандидатом наук. Но чтобы подтвердить ученую степень документально, нужен диплом или аттестат. Диссертационные советы не уполномочены заниматься оформлением сертификатов, это задача ВАК минобразования и науки РФ.
Процесс сбора всех необходимых документов часто сопровождается даже большими сложностями, чем непосредственно работа над диссертацией и ее защита. Пакет документов, которые Высшая аттестационная комиссия требует от соискателя, состоит из огромного количества справок, сопроводительных листов, рекомендаций и ксерокопий. Человеку, который далек от бюрократии, тяжело разобраться во всех тонкостях и нюансах. Поэтому на формирование личного дела часто уходит несколько месяцев.
Коллектив профессоров и доцентов ВАК находится в столице Российской Федерации. После того, как все готово, бумаги подшиваются в именные папки, и секретарь диссертационного совета отвозит документы в центральный офис ВАК в Москве. Сотрудники тщательно проверяют, все ли правильно оформлено и соответствует стандартам министерства. После технической проверки секретарями собирается группа экспертов, которая оценивает более специфические моменты. В некоторых случаях могут даже отправить личное дело назад в учреждение, где находится диссертационный совет, чтобы соискатель переделал какие-то справки.
Если все документы в порядке, сотрудники ВАК МОН России регистрируют диплом кандидата или доктора наук. С этого момента аспирант официально получает ученую степень. Но только через несколько месяцев он может получить диплом непосредственно в руки.
Как узнать в ВАК МОН РФ про готовность приказа о выдаче дипломов
С 4 марта 2014 года вступили в силу новые правила, регламентирующие работу ВАК. Приказ о выдаче дипломов кандидатов наук, который был принят в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвердил новый порядок и сроки. В соответствии с данным документом, после проверки личного дела сотрудниками Высшей аттестационной комиссии диплом соискателя регистрируется в Министерстве образования и науки. Об этом соискатель должен быть проинформирован в течение 10 дней. Чтобы не было трудностей в донесении информации, сведения публикуются на официальном сайте ВАК. Приказ подписывает заместитель министра,указывается дата, а документу присваивается специальный номер.
После этого сотрудники Министерства образования и науки оформляют документ в печатном виде. Диплом заполняется черным шрифтом либо тушью, заверяется печатью, ставится подпись министра образования и науки, после чего документы снова отправляются на хранение в ВАК. О готовности диплома можно узнать через интернет. Дополнительно по телефону, факсу или электронной почте информируются секретари диссертационного совета.
Как найти на сайте ВАК РФ приказы о выдаче дипломов кандидатов наук
Официальный сайт ВАК России находится по ссылке http://vak.ed.gov.ru. Другой вариант получить доступ к ресурсу— просто вбить в поисковую строку браузера запрос «ВАК.ру». Нужная страничка окажется по одной из первых ссылок. Далее следует открыть раздел «Дипломы, аттестаты и свидетельства». На этой странице можно найти всю информацию, касающуюся диплома ВАК РФ: приказы о выдаче аттестатов, об отказе соискателям, о лишении ученой степени или восстановлении утраченного документа. Здесь же находится подраздел «готовность».
Когда выходит приказ ВАК о выдаче диплома кандидата наук, каждому документу присваивается конкретный номер. Например, 543/нк или 581/нк. В скобках указывается дисциплина, например, «пед.» (педагогика) или «мед.» (медицина). Эти сведения подскажут соискателю, в каком именно приказе следует искать свою фамилию. Если за несколько месяцев по одной дисциплине защитились несколько аспирантов, на них оформляется один, общий приказ.
Когда аттестат или диплом напечатан и подписан, обновляется раздел «готовность». ВАК оформляет его в виде таблички. В левом столбике указывается категория документа (например, диплом кандидата наук, сертификат доцента, дубликаты, замены), а в правом — номер приказа. Таким образом, ученый может самостоятельно проверить информацию про готовность документов и лишний раз не беспокоить телефонными звонками сотрудников *ВАК. Новости о приказах и готовности дублируются на главной страничке сайта и на информационном ресурсе министерства образования и науки.
Кто может забрать диплом ВАК минобразования и науки РФ
Документы хранятся в Москве по адресу ул. Люсиновская, дом 51 в течение 3-х лет. Если за это время ученый все еще не забрал диплом, бумага возвращается в Минобрнауки и аннулируется. Приемные часы, номер кабинета и контактные телефоны опубликованы на сайте в разделе «готовность». Эти сведения часто меняются, поэтому лучше уточнять их непосредственно перед тем, как идти за документами.
Правила выдачи аттестатов отличаются в зависимости от ученой степени и звания соискателя. Степень присваивается после защиты кандидатской или докторской членами диссертационного совета. Звание доцента или профессора можно получить по рекомендации ученого совета высшего образовательного заведения.
- Кандидаты наук не могут забрать диплом лично. Руководитель диссертационного совета выбирает делегата, который едет в ВАК за дипломами. Организация, на базе которой функционирует совет, оформляет официальный приказ. Дипломы и аттестаты выдаются исключительно на основании этого документа. Таким образом, ни сам кандидат, ни его доверенные лица не могут забрать бумажную версию диплома, это может сделать только уполномоченный представитель совета.
- Доценты и профессора также не могут получить аттестаты, лично обратившись в ВАК РФ. Приказ на доверенное лицо из ученого совета оформляет ВУЗ, где преподает ученый, после этого секретарь или другой делегат забирает документы в Москве.
Председатель ученого или диссертационного совета уполномочен забрать необходимые бумаги без оформления дополнительного приказа. Ему достаточно предъявить свое служебное удостоверение. Когда документы прибывают по месту жительства соискателя, он забирает сертификаты у секретаря диссертационного или ученого совета.
- Доктора наук имеют право самостоятельно получить свидетельство. Нужно взять с собой удостоверение личности и предъявить документы, подтверждающие ученую степень. Для этого ученый должен распечатать с сайта ВАК приказ о ее выдаче. В 2016 году доктор наук может оформить доверенность, и тогда этот человек сможет забрать документы в здании ВАК МОН РФ вместо него.
Приказы ВАК Росии о замене и восстановлении документов
Если диплом был утерян, ученый может обратиться в ВАК России с просьбой восстановить его. На сайте будет опубликован приказ о том, что утерянный документ признается недействительным. Новый сертификат маркируется надписью «дубликат», все остальные сведения полностью копируются из старого документа.
Если соискатель меняет фамилию по семейным обстоятельствам (вступление в брак или другие причины), диплом переоформляется. Старый образец изымается сотрудниками и аннулируется. Хранить аттестат со старой фамилией «на память» запрещено.
Эти процедуры точно так же могут занимать несколько месяцев. Когда все готово, на сайте Высшей аккредитационной комиссии публикуются соответствующие приказы. Информация о замене фамилии ученого находится в разделе сайта ВАК «Приказы о выдаче». Восстановлению утраченных сертификатов и аттестатов посвящена отдельная страница интернет-ресурса, «Приказы о восстановлении».