Как прокрастинировать продуктивно

Как прокрастинировать продуктивно

Плохая новость: люди запрограммированы на промедление. Ваши запасы силы воли ограничены и истощаются со временем, независимо от того, что вы делаете. Если вы постоянно проверяете соцсети, смотрите сериалы или просто бездельничаете, это означает лишь то, что вы человек. Прокрастинация неизбежна.

Хорошая новость – вы можете извлечь из неё пользу: зарядиться энергией, восстановить уверенность в себе и найти новые идеи. А чтобы правильная прокрастинация плавно не перешла в лень и апатию, записывайтесь на онлайн-программу «Лучшие техники тайм-менеджмента» и осваивайте самые эффективные методы, которыми вы будете успевать все и даже больше.

В этой статье вы узнаете, какие факторы влияют на прокрастинацию, и что нужно делать, чтобы заставить ее работать на себя.

1

Вы не знаете, с чего начать

Разница между продуктивным перерывом и бессмысленной прокрастинацией простая – в первом случае вы знаете, что будете делать потом. Отсутствие плана вызывает у вас тревогу. Она заставляет прокрастинировать еще больше. Вместо этого напишите план, чтобы превратить время простоя в полезный для продуктивности перерыв.

Прежде чем переключится на «расточители времени», подумайте, что вы будете делать дальше. Составьте список точных, измеримых целей и укажите для каждой задачи конкретное время ее выполнения. Учитывайте при этом потенциальные осложнения: плохое интернет-соединение, срочное задание от шефа, пробки в городе и т. д.

Как только вы спланируете выполнение своих задач, вы почувствуете себя более расслабленным и сможете прокрастинировать без стресса и тревоги.

2

Вы не понимаете, как сделать задачу

Дедлайн через два дня, а вы все еще смотрите пустым мозгом на белый лист в Google Docs. И чем дольше вы это делаете, тем меньше идей вам приходит и тем больше прокрастинация поглощает вас. У вас уже есть план, но вы не знаете, что именно делать.

Что ж, заварите себе кофе и между делом попробуйте эти методы генерации идей:

1

Порисуйте. Помните каракули в блокноте во время скучных занятий? Оказывается, эти, казалось бы, бесполезные картинки на самом деле стимулируют креативное мышление [Michael L. Slepian]. Чем более безумными и бессмысленным они будут, тем лучше. Участники эксперимента, которые рисовали круги и овалы, предложили больше оригинальных идей, чем те, кто изображал квадраты и ломаные линии.

2

Поглазейте на то, что вас вдохновляет. Например, можно посмотреть на логотип Apple, если вы ассоциируете этот бренд с креативностью и инновациями. Ученые отобрали 300 студентов, которые были фанатами Стива Джобса. А затем разделили на две группы. Одной показывали надкусанное яблоко, другой – логотип IBM. Первая группа показала больший уровень креативности [Grainne M. F., 2008]. Возможно, для вас это будет что-то другое, например изображение Шерлока Холмса или Эйнштейна.

3

Просто вздремните. Или позвольте мозгу мечтать ни о чем. Многочисленные исследования показывают, что это отличный способ повысить креативность. [Stefania Righs, 2018]. Но есть один аспект. Это сработает, если вы действительно перед этим трудились над своей задачей. [Zhong CB, 2008]

3

Вы чувствуете себя подавленным или встревоженным

Плохое самочувствие – еще одна распространенная причина прокрастинации. В таком состоянии не проявишь высокой продуктивности. К счастью, ученые разобрались, какие вещества влияют на настроение и как его улучшить.

1

Дофамин. Этот нейромедиатор отвечает за мотивацию и удовлетворение от работы. Чем его меньше, тем более ленивым вы себя чувствуете. Чтобы поднять уровень гормона, съешьте дофаминовый ланч из таких продуктов: йогурт, орехи, омега-3 жиры (их много в красной рыбе) и тёмный шоколад. Или же вы можете заняться физической активностью, например бегом, ходьбой или йогой.

2

Серотонин. От этого вещества напрямую зависит ваше настроение. Медитация, прогулка на солнце и шоколад – простые и быстродействующие способы заправиться серотонином, пока вы прокрастинируете.

3

Эндорфин. Этот нейропептид повышает настроение и снижает стресс. Самый прокрастинаторский способ поднять уровень гормона – спеть песенку.[Dunbar R., 2012] Даже простое гудение под нос вызовет почти мгновенный выброс эндорфина.

4

Вы совершенно выгорели

Алексею даже некогда прокрастинировать. У него море дедлайнов, постоянные звонки и переписки с коллегами, встречи, совещания и десятки часов работы в неделю. Он ничего не чувствует, когда приходит домой, а слово продуктивность вызывает тошноту – ведь куда уж продуктивней. Возможно, вы узнали себя? Поздравляем, у вас профессиональное выгорание. Здоровая прокрастинация – это именно то, что поможет восстановить силы. Для этого нужно не так уж много – хобби или дополнительное занятие.

Ваши побочные увлечения приближают вас к цели точно так же, как и 40+ трудовых часов в неделю. Они помогают отдохнуть и удовлетворить свое творческое начало, что неизбежно сказывается на результативности основной работы. Google и Microsoft давно поняли это и выделяют часть оплачиваемого времени на личные проекты сотрудников.

Компания Huit Denim дает несколько советов, которые помогут сделать ваши хобби или побочные проекты полезными:

  • Увлечения не должны быть ключевым источником дохода,
  • Не ставьте себе дедлайны. Пробуйте новое, экспериментируйте и рискуйте,
  • Ваше занятие должно быть любимым. Не принуждайте себя к нему.

Распространение ваших умственных способностей на несколько направлений поможет избежать выгорания и научит подходить к проблемам с разных точек зрения.

5

У вас нет дедлайнов

Такое бывает у фрилансеров или творческих работников: художников и писателей. Из-за отсутствия подотчетности они склонны прокрастинировать. Блогер Фили Корки считает это проявлением страха перед неудачей: 

«Большие дела имеют личный смысл, у них нет твердых сроков, они сложные и требуют постоянной концентрации. Что их объединяет, так это то, что они большие и страшные и несут в себе высокий процент неудач».

Корки советует устанавливать себе личные дедлайны, даже если вы не уверены, что выполните все в срок. Это все равно заставит вас двигаться.

Но это может не сработать. В этом случае потребуется поддержка извне. Организуйте коворкинг-группу, это могут быть люди в оффлайне или в сети – такие же фрилансеры и креативщики. Периодически проводите встречи, во время которых делитесь своими планами и достижениями. Это не только даст толчок самодисциплине, но и обогатит новыми идеями.

А в худшем случае? Это заставит вас оторваться от работы на какие-то полчаса и пообщаться с коллегами.

6

Вы избегаете дискомфорта

По словам доктора Памелы Гарси, люди прокрастинируют, потому что склонны избегать вещей, которые заставляют чувствовать дискомфорт.

Она советует относиться к дискомфорту как к вызову, внешней силе, которая пытается помешать достижению ваших целей. Попробуйте доказать этому «врагу», что вы лучше, чем он думает.

Сосредоточьтесь на долгосрочных наградах, которые вы получите от вашей деятельности. Вместе с этим вознаграждайте себя маленькими подарками за каждое преодоление дискомфорта, чтобы поддерживать мотивацию.

Заключение

Не всегда нужно бороться с прокрастинацией. Иногда стоит покориться ей, но сделать это красиво и с пользой:

  • Перед тем, как прокрастинировать, напишите план действий на потом.
  • Если не знаете что делать, порисуйте каракули или посмотрите на что-то вдохновляющее, чтобы пробудить креативность.
  • Встряхните свою систему гормонов радости – с помощью правильной еды и физической активности.
  • Займитесь любимым хобби, чтобы избежать выгорания.
  • Найдите себе друзей, чтобы контролировать друг друга и прокрастинировать вместе.
  • Бросьте себе вызов, чтобы победить боязнь дискомфорта, а в промежутках награждайте себя приятными мелочами.

А какие варианты «продуктивной прокрастинации» вы знаете? Делитесь своим опытом в комментариях!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: