Информация вас достает еще до того, как вы добрались до своего офиса или начали работать дома. Она доступна сразу после пробуждения и влияет на вас практически все время, которое вы бодрствуете. Информационные каналы забиты — музыка, новости, фильмы, почтовый ящик, телефон делают свое дело. Все это приводит к информационной перегрузке. Что с этим делать? В каком случае информации в нашей жизни становится слишком много? Как научиться ей управлять, а не позволять владеть нашей жизнью? Мы приготовили несколько стратегий, которые помогут отсортировать, а затем управлять той информацией, которая вам действительно нужна.
Стратегии для чтения
Вы можете овладеть способностью быстро находить нужную информацию во время чтения.
Вот несколько стратегий для этого:
- Повышайте навык скорочтения. Это поможет вам не только быстро читать, но и моментально отличать важную информацию от «воды». Скорочтение также повышает способности вашей памяти.
- Определите, что вам нужно знать. Когда вы сталкиваетесь с информационным источником, определите, что именно вам нужно. Совет кажется очевидным, однако на деле выходит, что большинство людей поглощают информацию как губки и совершенно не сортируют ее. Если вы не можете найти ответа на вопрос, зачем вам читать новости или статью, возможно вам и не нужно это.
- Определите как много вам нужно знать. Если у вас есть конкретная, определенная причина для чтения, сколько именно информации вам нужно? Вы читаете ради общих знаний и осведомленности? Эта информация позволит вам принять правильное решение? Вам нужно прочесть статью тщательно или просто пробежаться глазами?
- Выделите наиболее важные места. Некоторые приложения представляют возможность выделять интересные и важные места, поэтому воспользуйтесь этой опцией. При прочтении печатной книги, выделяйте их карандашом. Если информация чрезвычайно важна для вас, перепишите ключевые пункты в блокнот.
Разделение плохой и хорошей информации
Это непростая задача, поэтому вам необходим практический опыт. Используйте эти советы для определения надежной и полезной информации в интернете:
- Убедитесь, что ресурс надежен. Некоторые сайты заботятся о своей репутации и информация, представленная на них достаточно надежна. В то время, как, например, блоги могут предоставлять непроверенную информацию.
- Проверьте дату. Если вы не уверены насчет достоверности сайта, проверьте, когда он последний раз обновлялся. Возможно информация устарела.
- Определите автора. Если автор пишет о сложных научных вещах, достаточное ли у него образование для этого?
- Проверьте работающие линки. Некоторые статьи ссылаются на информацию за пределы ресурса. Проверьте, существуют ли они и, если да, перейдите на новую страницу и прочтите статью сами. Возможно, автор первого сайта неправильно трактовал информацию.
Управление почтовым ящиком
Если в день вам приходит несколько десятков писем, пора серьезно взяться за это:
- Проверяйте почту не больше двух раз в день. Конечно, этому правилу не нужно следовать каждый день, однако по возможности проверяйте почту не более двух раз. Таким образом вы станете более собранным и сконцентрированным. Отключите функции напоминания и сосредоточьтесь на важной работе, чем на ожидании.
- Удаляйте письма. Не захламляйте свой почтовый ящик — если это спам или ненужное письма, моментально удаляйте его и не тратьте свою энергию. У многих почтовых сервисов есть функция помещения удаленных писем в корзину, так что вы сможете восстановить их в случае необходимости.
- Отвечайте кратко, но эффективно. В начале письма кратко напомните человеку о его просьбе и затем ответьте на нее четко. Например: «Владимир, вы просили меня отправить вам отчет сегодня вечером. К сожалению, смогу выполнить это задание только завтра». Вы все сделали правильно: извинились и указали, когда просьба будет выполнена.
- Необязательно отвечать всем. Вы не должны испытывать никакого давления в тех случаях, когда не хотите отвечать на некоторые письма. Некоторые люди шлют десятки никому не нужных писем в день, поэтому приучите человека к тому, что ответа на такие письма не будет.
- Определите дни без проверки почты. Для некоторых людей это кажется невозможным, однако при правильном подходе вы совершенно не пострадаете из-за этого. Если, например, это пятница, тогда сообщите всем, что в этот день вы не проверяете почту. Сделайте это вежливо и укажите, что делаете это для того, чтобы работать без отвлечений.
Ограничьте количество информации
Если вы подписаны на 50 RSS-каналов, глупо сетовать на стресс и раздражительность. При этом некоторые люди умудряются еще подписываться на подкасты, включать функции звуковых уведомлений при получении нового письма и реагировать на каждую мелочь.
Другого способа нет — вам нужно сознательно проанализировать последние несколько дней на предмет информационной перегрузки. Вспомните все случаи, когда вы поглощали какую-либо информацию и вы найдете десятки подобных вещей за одни только сутки. Даже когда вы заходите на сайт онлайн-магазина просто посмотреть, не появилось ли на нем что-то новое, вы заполняете свои информационные каналы.
Мы получаем информацию от момента пробуждения до отхода ко сну, поэтому пришло время начать бороться с этим. Не прикасайтесь к телефону хотя бы первые полчаса после пробуждения и за полчаса до отхода ко сну.
Создавайте дни без информации. Гуляйте, отдыхайте на природе, размышляйте, рисуйте. Подойдет даже книга — она позволяет вам концентрироваться на чем-то одном и влияет на ваш мозг и психику самым положительным образом.
Сокращайте количество дел за день. Например, если вчера у вас было их около ста (деятельностью может быть даже посещение сайта), сократите завтра это количество в три раза. Вы увидите результаты уже через несколько дней: концентрация повысится, а усталость и стресс значительно снизятся.
Желаем вам удачи!